تقریبا هر کسی با کمی سابقهی مدیریت یا اقتصاد، اصل پرتو را شنیده است. این اصل اولین بار توسط ژوزف ژوران مطرح شد. به نظر او 80 درصد دستاوردهای شما حاصل 20 درصد تلاش شماست. هنگامی که ارزش فعالیتهای خود را برآورد میکنید این اصل به شدت به دردتان میخورد. به افرادی که سعی در اولویتبندی زندگی دارند تکلیفی میدهم و آن این است که روزنگاری تهیه کرده و آن 20 درصد مفید غالب را بیابند. وقتی این کارهای مهم را یافتید به دیگر فعالیتها نگاه کنید. این فهرست دوم فهرستی است که باید کاهش یافته و یا حذف شود. اغلب مردم درمییابند که حداقل 10 درصد از فعالیتهایشان وقتکشی است. مابقی فعالیتها کاهش یافته یا در محدودهی زمانی مشخص انجام شود و یا انجامش به دیگری محول گردد.
باید به اینکه انرژی خود را کجا صرف میکنید خیلی حساس باشید. باید بتوانید بر روی کارهایی که شما را به اهدافتان میرسانند تمرکز کرده و موفقیت خود را به تعویق نیندازید. هرگاه احساس کردید که وقت کم است مسئولیت را پذیرفته و بدانید که مشکل از نبود اولویتبندی است.
وقتی فهرستی از فعالیتهای خود را تهیه میکنید از دیدن موارد غیرضروری و بیفایده متعجب خواهید شد. خودتان را اذیت نکنید. ما از بچگی طوری بزرگ شدهایم که همهی وقت خود را با فعالیتهای گوناگون پر میکنیم. ما دوست نداریم حوصله ما سر برود. ذهن ما به انگیزه نیاز دارد. مشکل وقتی بروز میکند که ما فکر درستی نداشته باشیم و یا انگیزهی مثبتی انتخاب نکنیم.
